photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Administrations - Institutions

La Haye, 50, Manche, Normandie

Missions principales Assurer un soutien administratif à la responsable en charge de Finances et notamment la gestion et le suivi des financements extérieurs, le suivi du foncier, la gestion des sinistres et le suivi des dépôts de plaintes. Soutien administratif au service Finances Assurer le secrétariat du service, à savoir la gestion des mails, la préparation des convocations, le suivi du parapheur électronique, la mise en ligne sur ACTE. Apporter un appui administratif à la responsable Finances dans la préparation des notes, rapports et tout autre document en lien avec service, Renseigner les tableaux de suivi financier, créer des tableaux de bord sur la base des tableaux existants, Préparer les documents relatifs au fonctionnement des régies, suivre le calendrier des évolutions tarifaires en lien avec les services, Constituer les Archives papier, les archives numériques Gestion des demandes de financement Gérer et suivre les procédures de demandes de financements, incluant l'intégration des dossiers sur les plateformes dédiées et leur traçabilité Assurer l'interface entre les financeurs, le service Finances et les directions concernées Veiller sur le respect des échéances[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Granville, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent en charge des ressources humaines, finances et secrétariat suite à un départ en retraite, nous recherchons notre futur collaborateur. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des ressources humaines (salaires, déclarations, suivi des carrières) - Élaboration des fiches de paie et des charges de personnel - Suivi des congés et des arrêts de travail - Gestion des finances (enregistrement des factures, gestion budgétaire) - Accueil téléphonique et prise en charge des messages - Rédaction de documents administratifs Profil recherché : - Etre titulaire ou contractuel ayant des connaissances dans le domaine territorial - Expérience des services ressources humaines (paies, carrières...) et expérience des services finances - Maîtriser le logiciel de paie et finances (COSOLUCE), maîtriser les règles de procédure budgétaire des collectivités et de la comptabilité publique M57 - Bureautique Excel et Word - Connaître les procédures administratives - Rigueurs, méthodes, discrétion - Esprit d'équipe, polyvalence Contrat Fonction publique d'un an pour les contractuels (en premier lieu) Jours travaillés du mardi au vendredi. Merci de[...]

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Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Montgenèvre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein d'une mairie, vous aurez pour missions : Régie de recette et d'avances (8 régies) Préparer et réaliser les dépôts hebdomadaires ainsi que les rapprochements et contrôles auprès de la Trésorerie. Réalisation des éditions des éléments de facturation, Gestion et suivi des paiements par internet. Gestion des titres de recettes mensuel en collaboration avec le service des finances. Déplacement sur site. Formation et suivi des mandataires sur sites (Durancia, Golf, Stationnement) Particularités du poste : Grande disponibilité Représentation de la collectivité Poste Régisseur principal Profils recherchés Savoir : - Notions de comptabilité indispensable - Solide pratique des outils informatiques et capacité d'adaptation au logiciel métier et portail famille - Culture administrative et sens du service public Savoir Etre : - Exemplarité - Qualités relationnelles, écoute et disponibilité - Probité et discrétion professionnelle Savoir-Faire : - Méthode et rigueur - Technique et outils de gestion et d'organisation - Technique et outils de communication.

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Consultant / Consultante pilotage de la performance

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Coutances, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) au Responsable Financier , Vous aurez pour mission de : Analyser, améliorer et fiabiliser les processus opérationnels et financiers : Assurer l'analyse de la performance économique opérationnelles des différents processus, et la partager avec le comité opérationnel du site Proposer des actions correctives, suivre leur mise en application et vérifier les résultats Faire évoluer le pilotage de la performance industrielle en mettant à disposition de l'ensemble des équipes opérationnelles les moyens nécessaires à la fiabilisation et l'amélioration des données produites Instaurer des cycles de pilotage courts et agiles permettant de se focaliser sur les sujets prioritaires avec une réactivité forte) Contribuer à l'amélioration de la mesure de la performance opérationnelle et financière : Renforcer le dialogue autour de la performance en développant une relation de proximité entre le service Finance et les équipes opérationnelles Enrichir la mesure de la performance avec des indicateurs nouveaux, quantifiés et pilotables, non nécessairement financiers, reflétant la capacité à créer de la valeur sur la durée Mener des études ad hoc afin d'éclairer les orientations[...]

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Formateur animateur / Formatrice animatrice de formation

Emploi Enseignement - Formation

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Organisme de formation certifié Qualiopi, habilité à mettre en oeuvre le CPJEPS (Certificat Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport), nous formons les futurs animateurs du territoire normand dans le cadre de dispositifs financés par la Région Normandie et en apprentissage. Nous recrutons un(e) formateur/formatrice passionné(e) par le secteur de l'animation et de l'éducation populaire. Vos missions Préparer et animer les modules de formation CPJEPS (Mention Loisirs Tous Publics ou équivalent) en lien avec le référentiel de certification Accompagner les apprenants dans l'acquisition des compétences professionnelles attendues : conception et animation d'activités, gestion de groupes, sécurité des publics Assurer le suivi pédagogique individualisé des stagiaires et apprentis Préparer les apprenants aux épreuves de certification (mises en situation, écrits professionnels) Accompagner les apprentis dans leur parcours en alternance : lien avec les maîtres d'apprentissage, suivi en structure, visites en entreprise Ingénierie pédagogique Adapter les contenus de formation au référentiel CPJEPS et aux exigences de la Région Normandie Concevoir des supports[...]

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Formateur / Formatrice remise à niveau

Emploi Enseignement - Formation

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Organisme de formation engagé dans l'insertion et la lutte contre l'illettrisme, nous accompagnons des publics adultes en difficulté avec les savoirs de base dans le cadre de dispositifs financés par la Région et le Département, en lien avec le référentiel Cléa. Vos missions : Animation et pédagogie Animer des séances de formation en remise à niveau (lecture, écriture, calcul, numérique) en individuel ou en collectif Accompagner des publics en situation d'illettrisme ou de fragilité avec les savoirs de base Adapter les méthodes pédagogiques aux profils et aux besoins de chaque stagiaire Préparer des supports pédagogiques différenciés et adaptés Travailler sur les 7 domaines du référentiel CléA : communication en français, calcul, numérique, autonomie, monde professionnel, aptitudes physiques, gestes éco-responsables Évaluation et suivi Réaliser des positionnements et évaluations diagnostiques à l'entrée en formation Suivre la progression des stagiaires et ajuster les parcours Préparer les stagiaires à la certification CléA Rédiger des bilans pédagogiques et fiches de synthèse Administratif et qualité Tenir à jour les documents de suivi (feuilles d'émargement, livrets stagiaires) Respecter[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Immobilier

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous vous proposons de rejoindre un Office Public de l'Habitat de 17 000 logements, mobilisé sur la réponse aux besoins de logement social dans le département de la Manche. Au sein de notre service Comptabilité, vous intégrerez une équipe conviviale de 12 personnes, et vous aurez la mission de contrôler et saisir les factures. Missions : Gestion des factures des fournisseurs : - Génération quotidienne des factures provenant de la plateforme Chorus, - Saisie de factures engagées par certains services (RH, finances, etc..) - Vérification et suivi des marchés d'exploitation, - Préparation hebdomadaire de lots de virements fournisseurs, - Saisie d'OD pour des rectifications comptables, - Contrôle mensuel de cohérence des engagements. Gestion des factures de recettes diverses Relation avec les fournisseurs (courriers de relances, demandes de situations de comptes, mise en alerte de fournisseurs en procédure .) Participation au suivi budgétaire et à la production de différentes analyses comptables. Vous serez également amené (e) à participer à des missions transversales du service; Profil : Ce poste s'adresse[...]